Sus registros de vacunación son parte de su documentación médica de inmigración y el cirujano civil debe determinar si los registros que usted proporciona son lo suficientemente creíbles para respaldar la información de vacunación documentada en su Formulario I-693.

En este artículo revelamos cómo los cirujanos civiles de Recharge Medical en San Francisco ven esta cuestión.

El objetivo no es simplemente convencer al cirujano civil de que probablemente recibió sus vacunas. El objetivo es proporcionar evidencia sólida y creíble que pueda respaldar la certificación del cirujano civil ante el USCIS.

Piense en esto como una cuestión de documentación legal e inmigración, no sólo médica.

Si su expediente de inmigración es revisado o auditado en el futuro, un funcionario de USCIS examinará la evidencia utilizada para documentar su historial de vacunación. La pregunta no es solo ¿esta persona probablemente recibió estas vacunas? La pregunta también es ¿esta documentación convencerá a un funcionario del USCIS de que los registros de vacunas son auténticos, confiables y suficientes para establecer que estas vacunas realmente fueron administradas?

¿USCIS aceptará registros de vacunas de cualquier país?

USCIS puede aceptar registros oficiales de vacunación de cualquier país. No es necesario que los registros provengan de los Estados Unidos para que se consideren válidos.

Los registros de vacunación también podrán estar escritos en otro idioma. Muchos cirujanos civiles pueden traducir sus registros por su cuenta, pero puede resultar útil proporcionarle traducciones a su cirujano civil. Si trae una traducción de sus registros, asegúrese de traer también los registros originales utilizados para la traducción. Su cirujano civil deberá conservarlos en su expediente.

En general, un historial de vacunación sólido debería identificar claramente:

  • Su nombre completo u otra información de identificación que vincule claramente el registro con usted.
  • El nombre de cada vacuna que se administró.
  • La fecha completa de administración, incluyendo fecha, mes y año.
  • El proveedor de atención médica, clínica, hospital, escuela o autoridad sanitaria gubernamental asociada con el registro de vacunación.
  • Evidencia de que el registro es un documento oficial o creíble, como un membrete oficial, un sello gubernamental, una estampilla de una clínica, una firma del proveedor o un registro de vacunación.
  • Información que sea legible y parezca auténtica e inalterada.

Piense en el funcionario de USCIS que puede revisar su caso

Al recopilar sus registros de vacunación, no piense sólo en lo que puede traer para convencer a su cirujano civil de que recibió sus vacunas.

En lugar de eso, pregúntate:

¿Qué documentación puedo proporcionar que permita a un funcionario de USCIS concluir con confianza que este paciente recibió estas vacunas?

Ésta es una distinción importante.

Es posible que un cirujano civil pueda comprender su historial médico porque le explica lo que sucedió o porque recuerda haber recibido ciertas vacunas cuando era niño. Sin embargo, USCIS exige que el cirujano civil documente el cumplimiento de la vacunación basándose en un estándar más alto de evidencia aceptable como se describe en las instrucciones técnicas de USCIS.

¿Qué registros de vacunas son aceptables?

Existen muchos tipos diferentes de registros de vacunación que pueden resultar útiles al completar el Formulario I-693. Los ejemplos incluyen:

  • Registros oficiales del registro de vacunación estatal o nacional, como una copia impresa del registro de vacunación de un departamento de salud estatal o de un sistema nacional de salud.
  • Registros médicos de un consultorio médico, hospital o clínica que estén impresos en papel con membrete oficial e identifiquen al paciente, las vacunas y las fechas de administración.
  • Registros de vacunación infantil o libros de vacunas que fueron completados por proveedores de atención médica a lo largo del tiempo y que contienen calcomanías de vacunas, fechas, iniciales de los proveedores, firmas o sellos oficiales de la clínica.
  • Registros oficiales de vacunación de escuelas o universidades que documenten las vacunas requeridas para la inscripción o asistencia.
  • Pasaportes de vacunas emitidos por el gobierno o cartillas nacionales de vacunación emitidas por una autoridad sanitaria.
  • Registros oficiales de vacunación de un sistema de salud fuera de Estados Unidos que identifiquen claramente al paciente y proporcionen las fechas y tipos de vacunas administradas.

Por ejemplo, una copia impresa del registro de vacunación del gobierno que lo identifique claramente y enumere sus vacunas con las fechas de administración completas es generalmente una evidencia mucho más sólida que una lista escrita a mano creada por un miembro de la familia.

Del mismo modo, un libro de vacunas infantiles que contenga etiquetas de vacunas, fechas e iniciales o sellos de los proveedores puede ser evidencia útil, particularmente cuando la información parece haber sido ingresada a lo largo del tiempo a medida que se administraban las vacunas.

La cuestión clave no es simplemente el tipo de documento. El cirujano civil debe considerar si USCIS considerará el registro creíble, confiable y suficiente para documentar el historial de vacunación.

¿Qué registros de vacunas tienen menos probabilidades de ser aceptables?

No todos los documentos que enumeran una vacuna serán necesariamente aceptados como evidencia confiable. Ejemplos de registros que pueden generar inquietudes incluyen:

  • Una lista de vacunas manuscrita o mecanografiada, creada por usted o un familiar.

  • Un documento que no identifique claramente al paciente.

  • Un registro que no incluya las fechas completas de vacunación.

  • Un registro con información faltante o incompleta que no se pueda verificar.

  • Un carné de vacunación que parezca haber sido completado de una sola vez muchos años después de que supuestamente se administraron las vacunas.

  • Registros con alteraciones inexplicables, corrector líquido, fechas tachadas o letra inconsistente.

  • Un documento al que se le haya añadido información después de su firma o emisión original.

  • Registros que contengan fechas o historiales de vacunación inconsistentes o médicamente inverosímiles.

  • Cualquier documento que parezca haber sido alterado, modificado o manipulado de alguna otra manera.

Esto no significa necesariamente que todo registro incompleto sea fraudulento ni que todo carné de vacunación antiguo sea rechazado. Los historiales médicos antiguos pueden estar incompletos, especialmente si corresponden a la infancia o a países donde los sistemas de registro médico eran diferentes.

Sin embargo, si un documento genera dudas sobre su autenticidad o fiabilidad, el médico civil podría no considerarlo prueba suficiente de vacunación.

Una forma útil de analizar sus registros es la siguiente:

Si una persona razonable que nunca lo ha conocido viera el documento y se preguntara: "¿Es legítimo?", un funcionario del USCIS que revise su expediente de inmigración podría hacerse la misma pregunta.

¿Qué sucede si mi registro de vacunación está incompleto?

No asuma que un registro de vacunación incompleto significa que no tiene opciones.

Lleve todos los registros que encuentre a su médico civil, incluso si cree que están incompletos. Un registro de vacunación parcial aún puede proporcionar información valiosa sobre las vacunas que ha recibido y cuándo las recibió.

Dependiendo de sus circunstancias, el médico civil podría utilizar la documentación que usted tiene, considerar pruebas de laboratorio de inmunidad cuando corresponda o recomendar vacunación adicional.

Para muchas vacunas, recibir una dosis adicional puede ser una solución adecuada cuando no se encuentra documentación fiable. Esta es una de las razones por las que es importante que un médico civil calificado revise su historial de vacunación, en lugar de que usted o la Oficina de Inmigración y Ciudadanía de los Estados Unidos (USCIS) determinen sus requisitos basándose únicamente en una lista que encuentre en línea.

Los requisitos de vacunación para el Formulario I-693 no siempre son tan simples como verificar si ha recibido "una vacuna". El médico civil debe considerar su edad, el calendario de vacunación, el intervalo entre dosis, el tipo de vacuna, la documentación disponible y las instrucciones técnicas específicas que se aplican al examen médico de inmigración.

Un caso especial: varicela

La varicela, comúnmente conocida como viruela, es diferente de otras vacunas que figuran en los requisitos de vacunación del Formulario I-693.

En el caso de la varicela, el USCIS permite documentar un historial creíble de haber padecido varicela previamente, en lugar de exigir la vacunación en determinadas circunstancias.

Si ya tuvo varicela, infórmeselo a su médico civil. Cuanto más específico y creíble sea su historial, más útil será.

Es posible que le pregunten sobre:

  • La edad aproximada que tenía cuando tuvo varicela. - Duración aproximada de la enfermedad.

  • Si otras personas que conocía tuvieron varicela.

Un historial creíble de infección previa por varicela puede permitir que el médico civil documente el requisito de varicela sin exigir la vacunación. Sin embargo, el médico civil debe determinar si el historial es suficientemente creíble según las circunstancias y los requisitos aplicables del USCIS.

Por qué son importantes sus registros de vacunación

Muchos solicitantes dedican mucho tiempo a buscar registros de vacunación antiguos solo para descubrir que los documentos que encuentran están incompletos o no pueden usarse de manera confiable para su Formulario I-693.

Otros solicitantes cometen el error contrario. Asumen que cualquier documento que indique una vacuna será aceptado automáticamente.

Ninguno de los dos enfoques es ideal.

El médico civil tiene la responsabilidad de evaluar la evidencia de vacunación disponible y determinar si es suficiente para documentar el cumplimiento de los requisitos aplicables del USCIS. Esto no es simplemente marcar casillas en un formulario.

Sus registros de vacunación deben contar una historia clara y creíble.

Idealmente, la documentación debería permitir que quien revise su expediente de inmigración comprenda quién recibió la vacuna, qué vacuna se administró, cuándo se administró y de dónde proviene la información.

Recuerde que su Formulario I-693 es un documento de inmigración, no solo un registro médico. La información que proporcione permanecerá en su expediente de inmigración.

Al prepararse para su examen médico de inmigración, lleve consigo todos los registros de vacunación que pueda encontrar. Incluso si un registro está incompleto, aún puede proporcionar información útil que ayude a su médico de inmigración a determinar la mejor manera de documentar su historial de vacunación.

El objetivo no debe ser encontrar la cantidad mínima de documentación con la que pueda salirse con la suya.

El objetivo debe ser proporcionar la evidencia más sólida y creíble disponible para demostrar que ha cumplido con los requisitos de vacunación para su Formulario I-693.

Si se encuentra en San Francisco o en el Área de la Bahía de San Francisco, nuestros cirujanos civiles expertos en Recharge Medical están disponibles para ayudarlo con sus registros de vacunas durante su Examen médico I-693 para la tarjeta verde.