Hồ sơ tiêm chủng là một phần trong hồ sơ y tế phục vụ thủ tục nhập cư của bạn; bác sĩ được chỉ định (civil surgeon) phải xác định xem các hồ sơ bạn cung cấp có đủ độ tin cậy để chứng minh cho thông tin tiêm chủng được ghi trong Mẫu I-693 hay không.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách các bác sĩ tại Recharge Medical ở San Francisco xem xét vấn đề này.
Mục tiêu không chỉ đơn thuần là thuyết phục bác sĩ tin rằng có thể bạn đã tiêm vắc-xin. Mục tiêu thực sự là cung cấp bằng chứng xác thực, mạnh mẽ để hỗ trợ cho việc bác sĩ xác nhận thông tin với USCIS.
Hãy coi đây là vấn đề về hồ sơ pháp lý và thủ tục nhập cư, chứ không chỉ là vấn đề y tế đơn thuần.
Nếu hồ sơ nhập cư của bạn bị xem xét hoặc kiểm tra lại trong tương lai, nhân viên USCIS sẽ kiểm tra các bằng chứng được dùng để ghi nhận lịch sử tiêm chủng của bạn. Câu hỏi đặt ra không chỉ là liệu người này có khả năng đã tiêm các loại vắc-xin này hay không? mà còn là liệu hồ sơ này có đủ sức thuyết phục nhân viên USCIS rằng các giấy tờ tiêm chủng là xác thực, đáng tin cậy và đủ cơ sở để khẳng định việc tiêm chủng đã thực sự diễn ra hay không?
USCIS có chấp nhận hồ sơ tiêm chủng từ bất kỳ quốc gia nào không?
USCIS có thể chấp nhận hồ sơ tiêm chủng chính thức từ bất kỳ quốc gia nào. Hồ sơ không bắt buộc phải do Hoa Kỳ cấp mới được coi là hợp lệ.
Hồ sơ tiêm chủng cũng có thể được viết bằng ngôn ngữ khác. Nhiều bác sĩ có thể tự dịch hồ sơ của bạn, nhưng việc bạn chủ động cung cấp bản dịch sẽ rất hữu ích. Nếu bạn mang theo bản dịch hồ sơ, hãy nhớ mang kèm cả bản gốc được dùng để dịch. Bác sĩ sẽ cần lưu giữ các tài liệu này trong hồ sơ của bạn.
Nhìn chung, một hồ sơ tiêm chủng đạt yêu cầu cần thể hiện rõ các thông tin sau:
- Họ tên đầy đủ của bạn hoặc các thông tin định danh khác giúp xác định rõ ràng hồ sơ đó là của bạn.
- Tên của từng loại vắc-xin đã được tiêm.
- Ngày tiêm chủng đầy đủ, bao gồm ngày, tháng và năm.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ y tế, phòng khám, bệnh viện, trường học hoặc cơ quan y tế chính phủ có liên quan đến hồ sơ tiêm chủng.
- Bằng chứng cho thấy hồ sơ là tài liệu chính thức hoặc đáng tin cậy, chẳng hạn như có tiêu đề thư chính thức, con dấu của cơ quan chính phủ, dấu mộc của phòng khám, chữ ký của người thực hiện tiêm chủng hoặc dữ liệu từ hệ thống đăng ký tiêm chủng.
- Thông tin rõ ràng, dễ đọc, trông xác thực và không có dấu hiệu bị tẩy xóa hay chỉnh sửa. ## Hãy cân nhắc về viên chức USCIS có thể sẽ xem xét hồ sơ của bạn
Khi thu thập hồ sơ tiêm chủng, đừng chỉ nghĩ đến những gì bạn có thể mang theo để thuyết phục bác sĩ chỉ định (civil surgeon) rằng bạn đã tiêm vắc-xin.
Thay vào đó, hãy tự hỏi:
Tôi có thể cung cấp loại tài liệu nào để giúp viên chức USCIS tin tưởng và kết luận rằng bệnh nhân này đã thực sự tiêm các loại vắc-xin đó?
Đây là một điểm khác biệt quan trọng.
Bác sĩ chỉ định có thể hiểu được tiền sử y tế của bạn thông qua lời giải thích của bạn hoặc dựa trên việc bạn nhớ lại mình đã tiêm một số loại vắc-xin nhất định khi còn nhỏ. Tuy nhiên, USCIS yêu cầu bác sĩ chỉ định phải ghi nhận việc tuân thủ tiêm chủng dựa trên các tiêu chuẩn khắt khe hơn về bằng chứng hợp lệ, như được nêu trong các hướng dẫn kỹ thuật của USCIS.
Những loại hồ sơ tiêm chủng nào được chấp nhận?
Có nhiều loại hồ sơ tiêm chủng khác nhau có thể hữu ích khi hoàn tất Mẫu đơn I-693. Ví dụ bao gồm:
- Hồ sơ chính thức từ hệ thống đăng ký tiêm chủng của tiểu bang hoặc quốc gia, chẳng hạn như bản in thông tin tiêm chủng từ sở y tế tiểu bang hoặc hệ thống y tế quốc gia.
- Hồ sơ y tế từ phòng khám tư, bệnh viện hoặc cơ sở y tế; hồ sơ này phải được in trên giấy có tiêu đề chính thức và ghi rõ thông tin bệnh nhân, loại vắc-xin cùng ngày tiêm.
- Hồ sơ tiêm chủng thời thơ ấu hoặc sổ tiêm chủng được nhân viên y tế ghi chép theo thời gian, có dán nhãn vắc-xin, ghi ngày tháng, chữ ký tắt hoặc chữ ký của người tiêm, cũng như đóng dấu chính thức của cơ sở y tế.
- Hồ sơ tiêm chủng chính thức từ trường học hoặc đại học, ghi nhận các loại vắc-xin bắt buộc để nhập học hoặc theo học.
- Hộ chiếu vắc-xin do chính phủ cấp hoặc sổ tiêm chủng quốc gia do cơ quan y tế cấp.
- Hồ sơ tiêm chủng chính thức từ hệ thống y tế bên ngoài Hoa Kỳ, trong đó ghi rõ thông tin bệnh nhân cũng như ngày tiêm và loại vắc-xin đã sử dụng.
Ví dụ, bản in từ hệ thống đăng ký tiêm chủng của chính phủ (có ghi rõ thông tin cá nhân và liệt kê các mũi tiêm cùng ngày tháng cụ thể) thường là bằng chứng thuyết phục hơn nhiều so với danh sách viết tay do người thân trong gia đình lập ra.
Tương tự, sổ tiêm chủng thời thơ ấu có dán nhãn vắc-xin, ghi ngày tháng và chữ ký tắt hoặc con dấu của nhân viên y tế có thể là bằng chứng hữu ích, đặc biệt là khi thông tin cho thấy việc ghi chép được thực hiện dần theo thời gian tương ứng với các đợt tiêm chủng.
Vấn đề cốt lõi không chỉ nằm ở loại tài liệu. Bác sĩ chỉ định cần cân nhắc xem liệu USCIS có coi hồ sơ đó là đáng tin cậy, xác thực và đầy đủ để chứng minh lịch sử tiêm chủng hay không.
Những loại hồ sơ tiêm chủng nào ít có khả năng được chấp nhận?
Không phải tài liệu nào liệt kê thông tin về vắc-xin cũng chắc chắn được chấp nhận là bằng chứng đáng tin cậy. Các ví dụ về hồ sơ có thể gây lo ngại bao gồm:
- Danh sách các loại vắc-xin do bạn hoặc người thân tự viết tay hoặc đánh máy.
- Tài liệu không ghi rõ danh tính bệnh nhân.
- Hồ sơ không ghi đầy đủ ngày tiêm chủng.
- Hồ sơ thiếu thông tin hoặc thông tin không đầy đủ, không thể xác minh được.
- Sổ tiêm chủng có vẻ như được điền toàn bộ thông tin cùng một lúc, nhiều năm sau khi việc tiêm chủng được cho là đã diễn ra.
- Hồ sơ có các thay đổi không rõ lý do, vết tẩy xóa (bằng bút xóa), ngày tháng bị viết đè lên, hoặc nét chữ không đồng nhất.
- Tài liệu có vẻ như đã được bổ sung thông tin sau khi đã được ký hoặc cấp phát ban đầu.
- Hồ sơ chứa thông tin ngày tháng hoặc lịch sử tiêm chủng không nhất quán hoặc không hợp lý về mặt y khoa.
- Bất kỳ tài liệu nào có dấu hiệu bị thay đổi, chỉnh sửa hoặc bị can thiệp theo cách khác.
Điều này không có nghĩa là mọi hồ sơ thiếu thông tin đều là giả mạo hay mọi cuốn sổ tiêm chủng cũ đều sẽ bị từ chối. Hồ sơ y tế cũ hoàn toàn có thể bị thiếu thông tin, đặc biệt là hồ sơ từ thời thơ ấu hoặc từ các quốc gia có hệ thống lưu trữ hồ sơ y tế khác biệt.
Tuy nhiên, nếu tài liệu gây nghi ngờ về tính xác thực hoặc độ tin cậy, bác sĩ được chỉ định (civil surgeon) có thể sẽ không chấp nhận nó làm bằng chứng đầy đủ về việc tiêm chủng.
Một cách hữu ích để xem xét hồ sơ của bạn là:
Nếu một người bình thường chưa từng gặp bạn xem tài liệu đó và đặt câu hỏi: "Liệu tài liệu này có hợp lệ không?", thì viên chức USCIS khi xem xét hồ sơ di trú của bạn cũng có thể đặt ra câu hỏi tương tự.
Nếu hồ sơ tiêm chủng của tôi không đầy đủ thì sao?
Đừng vội cho rằng hồ sơ tiêm chủng không đầy đủ đồng nghĩa với việc bạn không còn lựa chọn nào khác.
Hãy mang tất cả hồ sơ bạn tìm được đến gặp bác sĩ được chỉ định, ngay cả khi bạn cho rằng chúng chưa đầy đủ. Hồ sơ tiêm chủng một phần vẫn có thể cung cấp thông tin giá trị về các loại vắc-xin bạn đã tiêm và thời điểm tiêm.
Tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn, bác sĩ được chỉ định có thể sử dụng các tài liệu bạn có, xem xét kết quả xét nghiệm miễn dịch (nếu phù hợp) hoặc đề nghị tiêm bổ sung.
Đối với nhiều loại vắc-xin, việc tiêm thêm một liều có thể là giải pháp thích hợp khi không tìm được tài liệu xác thực. Đây là lý do tại sao việc để bác sĩ được chỉ định có chuyên môn xem xét hồ sơ tiêm chủng là rất quan trọng, thay vì tự bạn hoặc dùng AI để xác định các yêu cầu chỉ dựa trên danh sách tìm thấy trên mạng.
Các yêu cầu về tiêm chủng cho Mẫu đơn I-693 không phải lúc nào cũng đơn giản như việc kiểm tra xem bạn đã tiêm "một loại vắc-xin" nào đó hay chưa. Bác sĩ được chỉ định (civil surgeon) phải xem xét độ tuổi, lịch tiêm chủng, khoảng cách giữa các mũi tiêm, loại vắc-xin, các tài liệu hiện có và những hướng dẫn kỹ thuật cụ thể áp dụng cho quy trình khám sức khỏe di trú của bạn.
Một trường hợp đặc biệt: bệnh thủy đậu (varicella)
Bệnh thủy đậu (varicella) khác biệt so với các loại vắc-xin khác nằm trong danh mục yêu cầu tiêm chủng của Mẫu đơn I-693.
Đối với bệnh thủy đậu, USCIS cho phép ghi nhận thông tin về tiền sử mắc bệnh (nếu có bằng chứng đáng tin cậy) thay vì bắt buộc phải tiêm vắc-xin trong những trường hợp phù hợp.
Nếu bạn từng mắc bệnh thủy đậu, hãy thông báo cho bác sĩ được chỉ định. Thông tin về tiền sử bệnh càng cụ thể và đáng tin cậy thì càng hữu ích.
Bạn có thể được hỏi về các vấn đề sau:
- Độ tuổi ước tính khi bạn mắc bệnh thủy đậu.
- Thời gian kéo dài của bệnh (ước tính).
- Liệu có người quen nào khác cũng mắc bệnh thủy đậu hay không.
Việc có tiền sử mắc bệnh thủy đậu đáng tin cậy có thể cho phép bác sĩ ghi nhận việc đáp ứng yêu cầu về bệnh thủy đậu mà không cần tiêm vắc-xin. Tuy nhiên, bác sĩ phải xác định xem thông tin về tiền sử bệnh đó có đủ độ tin cậy hay không, dựa trên các tình huống cụ thể và những quy định hiện hành của USCIS.
Tại sao hồ sơ vắc xin của bạn lại quan trọng
Nhiều người nộp đơn dành thời gian đáng kể để tìm kiếm hồ sơ vắc xin cũ chỉ để phát hiện ra rằng các tài liệu họ tìm thấy không đầy đủ hoặc không thể sử dụng một cách đáng tin cậy cho Mẫu I-693 của họ.
Những ứng viên khác lại mắc sai lầm ngược lại. Họ cho rằng bất kỳ tài liệu nào liệt kê vắc xin sẽ tự động được chấp nhận.
Không có cách tiếp cận nào là lý tưởng.
Bác sĩ phẫu thuật dân sự có trách nhiệm đánh giá bằng chứng tiêm chủng sẵn có và xác định xem liệu có đủ để ghi lại việc tuân thủ các yêu cầu hiện hành của USCIS hay không. Đây không chỉ đơn giản là vấn đề đánh dấu vào các ô trên biểu mẫu.
Hồ sơ tiêm chủng của bạn phải kể một câu chuyện rõ ràng và đáng tin cậy.
Lý tưởng nhất là tài liệu này nên cho phép ai đó xem xét hồ sơ nhập cư của bạn để hiểu ai đã nhận vắc xin, loại vắc xin nào đã được tiêm, thời điểm tiêm và thông tin đến từ đâu.
Hãy nhớ rằng Mẫu I-693 của bạn là một tài liệu nhập cư, không chỉ là hồ sơ y tế. Thông tin bạn cung cấp sẽ vẫn là một phần của hồ sơ nhập cư của bạn.
Khi chuẩn bị cho chuyến khám sức khỏe nhập cư của bạn, hãy mang theo mọi hồ sơ tiêm chủng mà bạn có thể tìm thấy. Ngay cả khi hồ sơ không đầy đủ, nó vẫn có thể cung cấp thông tin hữu ích giúp bác sĩ phẫu thuật dân sự của bạn xác định cách tốt nhất để ghi lại lịch sử tiêm chủng của bạn.
Mục tiêu không phải là tìm số lượng tài liệu tối thiểu mà bạn có thể lấy được.
Mục tiêu là cung cấp bằng chứng mạnh mẽ nhất, đáng tin cậy nhất hiện có để chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu tiêm chủng cho Mẫu I-693 của mình.
Nếu bạn ở San Francisco hoặc Khu vực Vịnh San Francisco, các chuyên gia phẫu thuật dân sự của chúng tôi tại Recharge Medical sẵn sàng trợ giúp bạn về hồ sơ tiêm chủng trong khám sức khỏe I-693 để xin thẻ xanh.