Nhận được Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (RFE) từ Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) thường khiến người ta cảm thấy căng thẳng khi nó liên quan đến Mẫu I-693 – Báo cáo Khám sức khỏe Di trú và Hồ sơ Tiêm chủng – trong quá trình xin thẻ xanh.
Tin tốt là RFE không phải là một sự từ chối. Trong hầu hết các trường hợp, USCIS chỉ đơn giản là cần thêm thông tin, sự làm rõ, hoặc một kỳ khám sức khỏe đã được chỉnh sửa trước khi họ có thể tiếp tục xử lý đơn của bạn.
Tại Recharge Medical ở San Francisco, chúng tôi đã hoàn thành hàng nghìn kỳ khám sức khỏe di trú I-693 kể từ năm 2007. Chúng tôi cũng đã được yêu cầu giúp đỡ hàng trăm bệnh nhân có mẫu I-693 ban đầu được hoàn thành không chính xác tại một phòng khám khác hoặc những người đã nhận được RFE liên quan đến kỳ khám sức khỏe di trú của họ.
Kinh nghiệm đó đã cho chúng tôi hiểu rõ về những gì có khả năng gây ra RFE nhất, những gì có thể phòng ngừa được, và những gì đơn giản chỉ xảy ra dù mọi người đã cố gắng hết sức.
Mặc dù một số RFE là không thể tránh khỏi, nhiều RFE lại xuất phát từ những sai sót nhỏ về giấy tờ, tài liệu chưa đầy đủ, hoặc những hiểu lầm có thể đã được ngăn chặn. Hãy cùng xem xét cả hai loại: những RFE không thể tránh khỏi và những RFE có thể phòng ngừa.
Nếu bạn đang đọc bài này trước khi hoàn thành kỳ khám I-693, hãy tìm hiểu về 15 lỗi thường gặp làm chậm quá trình I-693 của bạn (và cách tránh chúng) và cách chuẩn bị cho kỳ kiểm tra y tế nhập cư I-693. Những bài viết này có thể giúp bạn hoặc người bạn biết tránh được các RFE trong tương lai.
Các RFE không thể tránh khỏi
Ngay cả khi bạn, luật sư của bạn, và bác sĩ phẫu thuật dân sự của bạn làm mọi thứ đúng cách, RFE vẫn có thể xảy ra.
1. Sự chậm trễ trong xử lý tại USCIS
Các hồ sơ di trú thường mất nhiều tháng — thậm chí nhiều năm — để được xem xét. Bạn có thể đã hoàn thành I-693 của mình một cách chính xác và nộp cùng với Mẫu I-485 đúng theo hướng dẫn.
Tuy nhiên, đến khi một viên chức di trú xem xét hồ sơ của bạn, các mẫu đơn, chính sách, hoặc quy định về thời hạn hiệu lực của USCIS có thể đã thay đổi.
Chính sách của USCIS hướng dẫn các viên chức đánh giá kỳ khám sức khỏe của bạn theo các quy định có hiệu lực tại thời điểm kỳ khám được hoàn thành. Tuy nhiên, sự chậm trễ trong xử lý và các thay đổi chính sách đôi khi có thể dẫn đến một RFE yêu cầu tài liệu cập nhật.
Mặc dù gây khó chịu, những tình huống này nằm ngoài tầm kiểm soát của bệnh nhân hoặc bác sĩ phẫu thuật dân sự.
2. Đơn xin di trú ban đầu của bạn bị từ chối, rút lại, hoặc nộp lại
Một trong những khía cạnh dễ bị hiểu lầm nhất của Mẫu I-693 là nó thường được coi là một tài liệu chỉ sử dụng một lần. Nếu đơn xin điều chỉnh tình trạng của bạn được chấp thuận, tuyệt vời! Bạn sẽ không bao giờ cần đến nó nữa.
Tuy nhiên, nếu đơn của bạn:
- Bị từ chối
- Bị rút lại
- Bị đóng hành chính
- Được nộp lại dưới một đơn khác
thì USCIS có thể yêu cầu một kỳ khám sức khỏe di trú mới.
Điều này không có nghĩa là có điều gì đó sai với kỳ khám ban đầu của bạn. Nó chỉ đơn giản có nghĩa là I-693 ban đầu không thể sử dụng được nữa.
3. Thư từ bị thất lạc hoặc lỗi hành chính
Đôi khi giấy tờ đơn giản là biến mất. Thỉnh thoảng USCIS có thể cho biết họ chưa bao giờ nhận được I-693 của bạn. Những lần khác, mẫu đơn có thể đã bị trì hoãn trong quá trình gửi thư, bị thất lạc, quét sai, hoặc không được liên kết với hồ sơ của bạn. Mặc dù những tình huống này không phổ biến, chúng vẫn xảy ra. Khi điều đó xảy ra, USCIS thường phát hành một RFE yêu cầu một bản sao khác hoặc một kỳ khám mới.
4. Lỗi con người
Không có hệ thống nào là hoàn hảo. Đôi khi một viên chức di trú hoặc nhân viên hành chính có thể đơn giản là đọc sai thông tin. Chúng tôi từng hỗ trợ một bệnh nhân có RFE ghi rằng chữ ký của bác sĩ đã có từ năm năm trước. Sau khi xem xét hồ sơ của chúng tôi, rõ ràng là kỳ khám và chữ ký thực tế đã được hoàn thành chưa đầy một tháng trước đó. Ngày tháng chỉ đơn giản là bị đọc sai. May mắn thay, những vấn đề như thế này thường dễ dàng giải quyết sau khi hồ sơ được xem xét lại.
Các RFE lẽ ra không nên xảy ra
Nhiều RFE hoàn toàn có thể phòng ngừa được khi bệnh nhân cung cấp đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin cần thiết và một bác sĩ phẫu thuật dân sự giàu kinh nghiệm hoàn thành giấy tờ một cách cẩn thận trước khi nộp.
Một số vấn đề có thể phòng ngừa mà chúng tôi từng gặp bao gồm:
- Viết sai tên bệnh nhân.
- Ngày sinh không chính xác.
- Sử dụng phiên bản lỗi thời của Mẫu I-693 khi phiên bản mới hơn được yêu cầu đã có sẵn.
- Thiếu các loại vắc-xin bắt buộc.
- Tiêm sai loại vắc-xin vì hồ sơ không được xem xét cẩn thận.
- Thiếu chữ ký của bác sĩ.
- Thiếu chữ ký của bệnh nhân.
- Thiếu chữ ký của thông dịch viên.
- Ngày ký không tuân thủ yêu cầu của USCIS.
- Chữ viết tay khó đọc.
- Phong bì niêm phong đã bị mở hoặc rách.
- Thiếu tài liệu chụp X-quang phổi bắt buộc sau khi có kết quả xét nghiệm sàng lọc lao dương tính.
- Thiếu tài liệu xét nghiệm theo dõi khi được yêu cầu.
- Hoàn thành kỳ khám sức khỏe trước khi người nộp đơn đủ điều kiện để tiến hành điều chỉnh tình trạng.
Hầu hết những vấn đề này có thể được ngăn ngừa bằng sự chú ý cẩn thận đến từng chi tiết.
Vấn đề phổ biến nhất có thể phòng ngừa: các vấn đề về vắc-xin
Nếu phải chọn một vấn đề dẫn đến nhiều RFE có thể phòng ngừa nhất, đó sẽ là tài liệu tiêm chủng:
- Bệnh nhân từ chối các loại vắc-xin được khuyến nghị.
- Hồ sơ tiêm chủng không được xem xét cẩn thận.
- Các loại vắc-xin bắt buộc bị bỏ sót do vô tình.
Thách thức ở đây là yêu cầu vắc xin I-693 khác nhau đối với mỗi bệnh nhân dựa trên:
- Độ tuổi.
- Tiền sử bệnh.
- Các mũi tiêm chủng trước đó.
- Khuyến nghị của CDC.
- Bằng chứng xét nghiệm về miễn dịch.
Đây là lý do vì sao chúng tôi khuyến khích bệnh nhân không nên tự đoán mình cần loại vắc-xin nào trước khi đến khám.
Hãy mang theo tất cả các hồ sơ tiêm chủng mà bạn có thể tìm được và để bác sĩ phẫu thuật dân sự của bạn xác định chính xác những gì cần thiết.
Bạn nên làm gì nếu nhận được RFE?
Bước 1: Đừng hoảng sợ
RFE không có nghĩa là đơn xin thẻ xanh của bạn đã bị từ chối. Trong hầu hết các trường hợp, USCIS chỉ đơn giản là cần thêm thông tin trước khi tiếp tục xử lý đơn của bạn. Nhiều RFE liên quan đến I-693 có thể được giải quyết tương đối nhanh chóng.
Bước 2: Đừng tự mình diễn giải lá thư
Một trong những sai lầm lớn nhất mà bệnh nhân mắc phải là đọc trang đầu tiên của RFE và cho rằng mình hiểu chính xác USCIS đang yêu cầu điều gì. Hầu hết các RFE chứa nhiều đoạn văn bản tiêu chuẩn xuất hiện trong gần như mọi lá thư. Ví dụ, USCIS thường nhắc nhở người nộp đơn:
- Sử dụng một bác sĩ phẫu thuật dân sự đang được chỉ định hiện hành.
- Sử dụng đúng phiên bản của Mẫu I-693.
- Tuân theo các hướng dẫn nộp đơn hiện hành.
Những nội dung này không nhất thiết có nghĩa là kỳ khám ban đầu của bạn có những vấn đề cụ thể đó. Lý do thực sự của RFE thường được tìm thấy trong một hoặc hai câu nằm ở phần sau của lá thư. Những câu đó giải thích chính xác điều mà USCIS cho rằng còn thiếu hoặc không chính xác.
Bước 3: Đưa toàn bộ RFE cho luật sư và bác sĩ phẫu thuật dân sự của bạn
Đừng chỉ gửi trang đầu tiên. Hãy cung cấp mọi trang của RFE cho luật sư và bác sĩ phẫu thuật dân sự của bạn. Các trang bổ sung thường chứa những chi tiết quan trọng quyết định chính xác cách khắc phục vấn đề.
Bước 4: Làm việc với một bác sĩ phẫu thuật dân sự giàu kinh nghiệm
Đôi khi giải pháp rất đơn giản. Bác sĩ phẫu thuật dân sự ban đầu của bạn có thể chỉ cần:
- Cung cấp thêm tài liệu.
- Sửa một lỗi giấy tờ.
- Bổ sung thông tin còn thiếu.
- Cấp một I-693 đã được chỉnh sửa.
Các tình huống khác đòi hỏi phải thực hiện một kỳ khám sức khỏe di trú hoàn toàn mới. Một bác sĩ phẫu thuật dân sự giàu kinh nghiệm sẽ có thể xem xét RFE, giải thích những gì USCIS đang yêu cầu, và giúp xác định bước tiếp theo phù hợp nhất. Nếu phòng khám ban đầu của bạn không sẵn lòng xem xét RFE cùng bạn hoặc không có vẻ quen thuộc với vấn đề này, hãy cân nhắc tìm ý kiến thứ hai từ một bác sĩ phẫu thuật dân sự có nhiều kinh nghiệm về di trú.
Tại Recharge Medical, chúng tôi thường xuyên được yêu cầu giúp bệnh nhân hiểu và giải quyết các RFE sau các kỳ khám được thực hiện tại các phòng khám khác.
Bước 5: Phản hồi càng sớm càng tốt
Mỗi RFE đều có thời hạn phản hồi. Đừng đợi đến tuần cuối cùng. Một số việc khắc phục yêu cầu:
- Thêm vắc-xin.
- Xét nghiệm.
- Chụp X-quang phổi.
- Hồ sơ y tế từ các bác sĩ trước đó.
Bắt đầu sớm sẽ cho bạn thời gian để thu thập mọi thứ mà USCIS yêu cầu trước thời hạn.
Kinh nghiệm rất quan trọng
Mọi bác sĩ phẫu thuật dân sự được USCIS chỉ định đều có thẩm quyền thực hiện các kỳ khám sức khỏe di trú.
Tuy nhiên, kinh nghiệm rất quan trọng. Một bác sĩ phẫu thuật dân sự thực hiện các kỳ khám di trú hàng ngày sẽ có hiểu biết sâu sắc hơn về:
- Các yêu cầu tài liệu của USCIS.
- Hướng dẫn kỹ thuật của CDC.
- Các tiền sử tiêm chủng phức tạp.
- Các lỗi giấy tờ thường gặp.
- Cách diễn giải kết quả xét nghiệm.
- Những vấn đề có khả năng gây ra RFE nhất.
Nhận được một RFE có thể khiến bạn cảm thấy nản lòng, nhưng đó thường chỉ là một yêu cầu bổ sung thông tin — không phải là sự từ chối đơn xin di trú của bạn. Điều quan trọng là:
- Giữ bình tĩnh.
- Đọc kỹ toàn bộ thông báo.
- Làm việc với luật sư di trú của bạn.
- Chia sẻ toàn bộ RFE với luật sư và bác sĩ phẫu thuật dân sự của bạn.
- Phản hồi trước thời hạn mà USCIS quy định.
Quan trọng nhất, hãy nhớ rằng nhiều RFE liên quan đến I-693 có thể được giải quyết thành công với sự hướng dẫn và tài liệu phù hợp.
Tại Recharge Medical ở khu vực Vịnh San Francisco, mục tiêu của chúng tôi rất đơn giản: giúp mọi bệnh nhân hoàn thành kỳ khám sức khỏe di trú của họ một cách chính xác, hiệu quả, và với càng ít căng thẳng càng tốt. Kể từ năm 2007, chúng tôi đã thực hiện hàng nghìn kỳ khám sức khỏe di trú I-693 và đã giúp hàng trăm bệnh nhân giải quyết các RFE hoặc khắc phục các vấn đề với các kỳ khám được thực hiện ở nơi khác. Mặc dù không bác sĩ phẫu thuật dân sự nào có thể ngăn chặn mọi Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng, kinh nghiệm, sự chú ý cẩn thận đến từng chi tiết, và giao tiếp cởi mở có thể giảm đáng kể nguy cơ chậm trễ không cần thiết.
Cho dù bạn đang chuẩn bị cho kỳ khám I-693 đầu tiên, đang phản hồi một RFE, hay đơn giản chỉ có câu hỏi về quy trình khám sức khỏe di trú, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chăm sóc toàn diện, tận tâm, và giúp bạn tiến bước trong hành trình di trú của mình với sự tự tin.
Nếu bạn đang ở khu vực Vịnh San Francisco và cần khám sức khỏe để xin thẻ xanh hoặc cần hỗ trợ với một RFE liên quan đến I-693 từ USCIS, chúng tôi rất vinh dự được giúp đỡ bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.
Tham khảo ý kiến luật sư di trú của bạn
Mỗi trường hợp di trú là duy nhất, và các chính sách và thủ tục của USCIS có thể thay đổi theo thời gian. Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin giáo dục tổng quát về kỳ khám sức khỏe di trú theo Mẫu I-693 và các vấn đề phổ biến mà chúng tôi đã gặp qua nhiều thập kỷ thực hiện các kỳ khám sức khỏe di trú. Đây không phải là tư vấn pháp lý và không nên được xem là sự thay thế cho lời khuyên từ một luật sư di trú có chuyên môn.
Nếu bạn có câu hỏi về điều kiện để nộp Mẫu I-485, cách phản hồi một Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (RFE), hoặc bất kỳ khía cạnh pháp lý nào khác của hồ sơ di trú của bạn, chúng tôi khuyến khích bạn tham khảo ý kiến luật sư di trú của mình. Chúng tôi luôn sẵn lòng phối hợp chặt chẽ với bạn và đội ngũ pháp lý của bạn để đảm bảo phần khám sức khỏe trong hồ sơ của bạn được hoàn thành chính xác và hiệu quả.